Ambulante handel

Elke donderdag van 8 tot 13 uur vindt op het Kerkplein en langs Dijsegem in Merelbeke-Centrum een markt plaats. De wekelijkse markt in Melle vindt elke vrijdag van 7.30 tot 13.30 uur plaats op het Dorpsplein. Indien de markt uitzonderlijk verplaatst wordt, gaat deze door op het Gemeenteplein.

De openbare markt wordt georganiseerd door het gemeentebestuur Merelbeke-Melle en bestaat grotendeels uit vaste plaatsen (per abonnement), maar ook uit enkele losse plaatsen (risicoplaatsen).

Standplaatsen op de wekelijkse markt kunnen enkel ingenomen worden door:

• de natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen houders van een ‘machtiging als werkgever’ (ook ‘leurkaart’ genoemd)

• rechtspersonen die dezelfde activiteit uitoefenen. De standplaatsen worden toegekend door tussenkomst van een persoon verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vennootschap die houder is van de ‘machtiging als werkgever’ (leurkaart)

Occasioneel kunnen verenigingen een standplaats tijdens de donderdag- en vrijdagmarkt aanvragen voor verkopen voor een goed doel.

• De gemeente kan alleen een abonnementsplaats toewijzen als er een vacante standplaats is. Vacante standplaatsen worden bekendgemaakt via een bericht aangeplakt aan het gemeentelijke infobord, de website of de lokale pers.

• Verkopers dienen het markreglement te respecteren.

• Marktkramers moeten in het bezit zijn van een machtiging ambulante activiteiten en het marktreglement respecteren.

Vaste standplaatsen (per abonnement)

• Wie zich kandidaat wenst te stellen voor een vaste standplaats (per abonnement), kan een aanvraag voor een standplaats per abonnement indienen, samen met een kopie van de machtiging voor ambulante activiteiten.

• Na ontvangst van de gegevens wordt de aanvraag geregistreerd in het chronologisch register. Om de twee jaar krijgen kandidaten de vraag om hun kandidatuur te bevestigen om bijgevolg in het register opgenomen te blijven. Indien de kandidaat niet bevestigd wordt binnen de opgegeven termijn, dan vervalt de kandidatuur.

• Standplaatsen worden toegewezen overeenkomstig de bepalingen uit het marktreglement.

Losse standplaatsen

• Op de wekelijkse markten zijn steeds een aantal losse plaatsen (risicoplaatsen) ter beschikking voor marktkramers zonder abonnement. Deze losse plaatsen worden ter plaatse op de marktdag via loting toegewezen door de marktleider. Wie wil deelnemen aan de loting biedt zich uiterlijk om 7.30 uur 's morgens bij de marktleider aan ter hoogte van de ingang van het gemeentehuis (Hundelgemsesteenweg 353). In Melle kan je hiervoor bij de marktleider terecht op het Dorpsplein.

• Om deel te nemen aan de loting moet je beschikken over een geldige machtiging voor ambulante activiteiten (leurkaart) en moet de houder van de machtiging ambulante activiteiten als werkgever persoonlijk aanwezig zijn tijdens de loting.

De Dag van de Markt is een jaarlijks tweedaags feestweekend in mei. Hiermee zet het lokale bestuur de wekelijkse marktkramers en hun trouwe bezoekers extra in de bloemen. Het evenement valt traditioneel samen met het Hemelvaartweekend en is verdeeld over de twee kernen:

• Donderdag (Hemelvaartsdag): Dag van de Markt in Merelbeke op het Kerkplein (van 8.00 tot 13.00 uur).
• Vrijdag: Dag van de Markt in Melle op het Dorpsplein (van 7.30 tot 13.30 uur).

Tijdens deze feestelijke marktdagen verandert de wekelijkse markt in een sfeervol evenement. Marktkramers trakteren hun klanten op exclusieve kortingen, leuke gadgets en heerlijke proevertjes.Voor de jongste bezoekers is er gratis kindergrime en staat er een groot springkasteel.Vaak worden tijdens deze dagen ook de winnaars bekendgemaakt van de grotere actie 'Maand van de Markt'.

In Merelbeke vindt telkens op de dinsdag na de 2e zondag van september een jaarmarkt plaats van 8.30 tot 13 uur. De jaarmarkt bevindt zich langs de Hundelgemsesteenweg tussen de rotonde in het centrum en de Dr.O.De Gruyterstraat.

De jaarmarkt in Merelbeke wil de lokale handel en het lokale gemeenschapsleven stimuleren. Het is een jaarlijks gebeuren dat georganiseerd wordt door het lokaal bestuur Merelbeke. Volgende personen kunnen deelnemen aan de jaarmarkt:

• (Lokale) handelaars, ambachtslui, landbouwers, producenten …
• Verenigingen en sectoren die de belangen van voorgenoemde professionele groepen verdedigen
• Verenigingen die verkopen voor een goed doel

Verkopen tijdens de jaarmarkt in Merelbeke zijn niet onderworpen aan de wetgeving inzake ambulante handel. Een geldige inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen die de ambulante activiteit toelaat’. Er zijn ook geen risicoplaatsen op de jaarmarkt beschikbaar.

De opbouw van de standen gebeurt tussen 7 en 8.30 uur, de afbouw tussen 13 en 14.30 uur. De standhouders moeten hun stand openen tussen 8.30 en 13 uur. Standhouders voorzien zelf in elektriciteit en nemen hun afval uit hun marktactiviteiten zelf mee. Verder dienen standhouders zich te houden aan bepaalde richtlijnen. (zie onderaan deze webpagina: richtlijnen standhouders braderieën).

Voorwaarden?

Wie wil deelnemen aan de jaarmarkt moet zich tijdig inschrijven. Na de aanvraag voor het bekomen van een standplaats op de jaarmarkt en voor zover er voldoende plaats is, ontvangt de aanvrager een betalingsverzoek voor een waarborg van 100 euro. Alleen na tijdige betaling van deze waarborg, voorafgaand aan de jaarmarkt, wordt de inschrijving definitief en wordt een standplaats toegekend. De plaatsen zijn beperkt.

Ingeval van laattijdige betaling kan de standplaats niet worden ingenomen. Risicoplaatsen (losse plaatsen) en betalingen op de dag van de jaarmarkt zelf zijn niet mogelijk. De waarborg wordt terug overgeschreven op het rekeningnummer van de standhouder als die aanwezig is voor de volledige duur van de jaarmarkt.

Professionele verkopers (uitgezonderd de lokale handelaars die voor hun winkel verkopen) moeten een uithangbord ophangen in hun standplaats waarop volgende gegevens vermeld staan:

• naam en voornaam van de houder 'machtiging als werkgever'
• firmanaam en/of de benaming van de onderneming
• gemeente van de maatschappelijke zetel of van de uitbatingszetel
• ondernemingsnummer

Prijs?

Het lokaal bestuur rekent geen standgeld aan, maar enkel een waarborg van 100 euro die je vooraf overschrijft.

De eerste maandag van de maand juli is er een avondmarkt op het Gemeenteplein en in de Kerkstraat ter gelegenheid van de kermis.

Het tweede weekend van december is er normaal een kerstmarkt te Melle-Vogelhoek (organisatie: Vogelhoek Feest). De derde zaterdag van december vindt er een kerstmarkt van de gemeente plaats in samenwerking met verenigingen.

Wat?

Naast verkopen tijdens wekelijkse (openbare) markten, kunnen ook los daarvan standplaatsen worden uitgebaat voor de verkoop van producten, zoals bijvoorbeeld een groentenkraam dat wekelijks op een welbepaalde plaats wil verkopen. Een dergelijke standplaats kan zowel op openbaar als op privé-domein gelokaliseerd zijn. In beide gevallen is een voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen nodig.

Wie?

Alleen commerciële verkopers in het bezit van een machtiging ambulante activiteiten (leurkaart) kunnen een aanvraag indienen voor verkopen buiten openbare markten.

Voorwaarden?

Iedere aanvraag moet het voorwerp uitmaken van een voorafgaand onderzoek. De behandelingstermijn van een dergelijk onderzoek duurt twee maanden omdat zowel interne als externe diensten (politie, brandweer, dienst mobiliteit,...) een advies dienen uit te brengen. Zowel het onderzoek van aanvragen van een standplaats voor het uitoefenen van ambulante activiteiten dag aan dag als die met abonnement worden in chronologische volgorde van de verzoeken uitgevoerd.

Hoe?

Een stand voor verkopen buiten openbare markten aanvragen, doe je via de dienst werk en economie. Een aanvraag omvat alvast volgende documenten:

• een kopie van je machtiging ambulante activiteiten als werkgever
• een kopie van je identiteitsbewijs
• een kopie van je keuringsattest van de elektrische installatie en gasinstallatie (voor zover elektriciteit en gas gebruikt worden)
• een kopie van je keuringsattest controle brandblusser
• een kopie van je erkenning of toelating van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV)
• een attest van verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en brandrisico’s
• een plan met aanduiding van de locatie van de gewenste standplaats en schets hoe eventuele elektriciteitskabels lopen.

Deze aanvraag moet gebeuren ongeacht of de verkopen op openbaar of privé-domein plaatsvinden. Indien het gaat om privé-domein dan moet de verkoper uiteraard toestemming hebben van de eigenaar.

Wat?

Wie een rommelmarkt, garageverkoop, tweedehandsbeurs of dergelijke (verder kortweg rommelmarkt genoemd) wil organiseren, heeft hiervoor een voorafgaande toelating nodig van de burgemeester, ongeacht of deze plaats vindt op privaat of openbaar domein.

Hoe?

Dit doe je eenvoudigweg door het invullen van het aanvraagformulier om een evenement te organiseren via deze link. Voeg daarbij het inplantingsplan waarop de standen worden aangeduid alsook een specifieke vermelding van eventuele eetstanden, drankstanden, barbecue en tenten. Gelieve ook de doorgangsruimte tussen de standhouders te vermelden.

Voorwaarden?

Op een rommelmarkt kunnen volgende personen verkopen:

Particulieren

Particulieren mogen enkel producten verkopen die niet met het oog op verkoop werden aangekocht, gefabriceerd of geproduceerd. Het gaat met andere woorden om overschotten of zoldervoorraden. Omdat zoldervoorraden en overschotten niet onuitputtelijk zijn, moeten zijn verkopen noodzakelijkerwijs occasioneel blijven. Met andere woorden de particuliere verkoop mag noch regelmatig zijn, noch de vorm van een commerciële activiteit aannemen. Zij hebben hiervoor geen machtiging voor ambulante activiteiten (de zogenaamde ‘leurkaart’) nodig.

Verenigingen die verkopen met een niet-commercieel karakter verrichten

Het gaat hier om verenigingen die voor een goed doel verkopen willen verrichten. Hiervoor heeft de vereniging een voorafgaande toelating nodig.

Professionele verkopers

Professionele verkopers kunnen op verzoek van de organisator door ons bestuur toegelaten worden. Professionele verkopers dienen te beschikken over een machtiging voor ambulante activiteiten (de zogenaamde ‘leurkaart’) en zich te identificeren door middel van een bord geplaatst op zijn stand op een voor de klant zichtbare wijze. Dit identificatiebord dient volgende vermeldingen te bevatten:

1. naam- en voornaam van de werkgever die de activiteit als natuurlijke persoon voor eigen rekening uitoefent of naam en voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur van het bedrijf op zich neemt
2. firmanaam en/of handelsbenaming
3. de gemeente waar de zetel of het hoofdkantoor van het bedrijf gevestigd is,en indien de zetel van het bedrijf zich niet in België bevindt, land en gemeente waar deze gesitueerd is
4. het inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen of het identificatienummer dat dit vervangt wanneer het een buitenlands bedrijf betreft dat geen zetel in België heeft.

Prijs?

De toelating voor rommelmarkten, garageverkopen en tweedehandsbeurzen wordt gratis afgeleverd.

Wat?

Culturele manifestaties zijn manifestaties zoals bijvoorbeeld optredens van artiesten of muziekgroepen. Onder sportieve manifestaties verstaan we wieler- of loopwedstrijden, veldritten,…

Voor de organisatie van ambulante activiteiten (eet- en drankstanden) tijdens culturele of sportieve manifestaties moet je als organisator je manifestatie door het gemeentebestuur laten erkennen als hetzij een culturele hetzij een sportieve manifestatie in het kader van de regelgeving rond ambulante activiteiten. Die erkenning is noodzakelijk als je tijdens het betreffende evenement producten of diensten wil (laten) verkopen, ongeacht of de verkopen op publiek of privaat domein plaatsvinden. Het heeft bovendien voor gevolg dat je als organisator zelf de ambulante activiteiten kan organiseren en zelf de ambulante handelaar(s) kan kiezen op je manifestatie.

Wie?

Op een erkende culturele of sportieve manifestatie dienen de verkopen bijkomstig te blijven aan de manifestatie en de goederen en diensten moeten erop betrekking hebben. Het kan gaan om bijvoorbeeld CD’s of T-shirts tijdens een optreden of snack- of drankstanden. Op dergelijke manifestaties mogen enkel professionele verkopers en verenigingen die occasioneel verkopen zonder commercieel karakter, ambulante activiteiten uitoefenen. Dat gebeurt onder volgende voorwaarden:

Professionele verkopers

Professionele verkopers dienen te beschikken over een machtiging voor ambulante activiteiten (de zogenaamde ‘leurkaart’) en zich te identificeren door middel van een bord geplaatst op zijn stand op een voor de klant zichtbare wijze. Dit identificatiebord dient volgende vermeldingen te bevatten:

1. naam- en voornaam van de werkgever die de activiteit als natuurlijke persoon voor eigen rekening uitoefent of naam en voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur van het bedrijf op zich neemt
2. firmanaam en/of handelsbenaming
3. de gemeente waar de zetel of het hoofdkantoor van het bedrijf gevestigd is, en indien de zetel van het bedrijf zich niet in België bevindt, land en gemeente waar deze gesitueerd is
4. het inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen of het identificatienummer dat dit vervangt wanneer het een buitenlands bedrijf betreft dat geen zetel in België heeft

Verenigingen die occasionele verkopen zonder commercieel karakter uitoefenen

Hiermee bedoelen we verenigingen (geen particulieren!) die op occasionele basis verkopen voor een goed doel verrichten. Het doel kan menslievend, sociaal, cultureel, educatief, sportief doel zijn of het kan gaan om de verdediging en promotie van de natuur, van de dierenwereld, van een ambacht en van streekproducten, of bij een humanitaire catastrofe, steun bij een ramp of steun bij belangrijke schade.

Hoe?

De organisator vult een aanvraag 'evenement' in via Eaglebe.

Prijs?

De professionele standhouders tijdens een culturele of sportieve manifestatie betalen een retributie (standgeld) voor hun standplaats op openbaar domein.

Voorwaarden

• De verkoop moet één van volgende doelen hebben:
  - menslievend
  - sociaal
  - cultureel
  - educatief
  - sportief doel
  - verdediging en promotie van de natuur
  - verdediging en promotie van de dierenwereld
  - verdediging en promotie van een ambacht
  - verdediging en promotie van streekproducten
  - een humanitaire catastrofe
  - steun bij een ramp
  - steun bij belangrijke schade

• Deze verenigingen moeten niet beschikken over een registratie in de KBO die de ambulante activiteiten toelaat.

• De verkoop moet occasioneel blijven.

• De verenigingen moeten beschikken over een voorafgaande toelating.

Welke afspraken respecteren tijdens verkoopacties?

Verantwoordelijken van deze verkoopacties die toelating kregen, verbinden zich ertoe om volgende afspraken te respecteren:

1. de verkopen gebeuren overeenkomstig de vermeldingen uit de toelating die de organisator ontving,
2. het gaat om een occasionele verkoop,
3. de verkoop beperkt zich tot de grenzen van de gemeente (indien de gemeente toelating gaf),
4. wanneer de verkoop betrekking heeft op producten waarvoor een toelating of machtiging vanuit andere regelgeving noodzakelijk is (voedingswaren, regelgeving volksgezondheid, schenken van gegiste en sterke dranken, geluid,…) dan onderneemt de verantwoordelijke hiervoor de nodige stappen overeenkomstig de bepalingen vastgesteld door de vigerende regelgeving,
5. elke verkoper is tijdens de verkoop herkenbaar door middel van een kenmerk dat het mogelijk maakt om de operatie te identificeren,
6. indien de vergunningverlenende overheid hierom vraagt, bezorgt de verantwoordelijke het bewijs van de bestemming van de fondsen tot het realiseren van het aangegeven doel.

Wanneer hoger vernoemde afspraken niet nagekomen worden, zijn volgende maatregelen voorzien:

1. de toelating wordt ingetrokken of de actie verboden tijdens de manifestatie;
2. iedere nieuwe actie wordt verboden gedurende een periode van één jaar, te rekenen vanaf de vaststelling van niet-naleving. In geval van recidive wordt de duur van voornoemde periode op drie jaar gebracht.  

Abonnementen, vacante plaatsen, kandidaturen en toewijzingen

Er zijn plaatsen voor niet-abonnementhouders maar we werken zoveel mogelijk met abonnementsplaatsen. Een abonnement is 5 jaar geldig en wordt stilzwijgend verlengd. Je kan een abonnement krijgen als je 3 jaar op rij op een abonnementsplaats staat.

Plaatsen voor niet-abonnementhouders worden elk jaar vacant verklaard via een beslissing van het college van burgemeester en schepenen. 

Geïnteresseerde foorkramers kunnen hiervoor een kandidatuur indienen aan de hand van het formulier tot kandidaatstelling voor een standplaats op een openbare kermis. Je kan dit formulier onderaan deze webpagina downloaden. Ook als er een standplaats vrijkomt op een abonnementsplaats wordt de plaats vacant verklaard en kan je via hetzelfde formulier een kandidatuur indienen. Van alle kandidaturen wordt een proces-verbaal opgemaakt. Het college van burgemeester en schepenen gaat de voorwaarden na, kiest de meest geschikte kandidaat en wijst de plaatsen toe.

Verkoop attracties en overname abonnementen

Een kermiskramer moet zijn abonnement samen met de attractie overdragen, als hij zijn attractie verkoopt of overlaat. De koper/overnemer krijgt dus automatisch ook het abonnement met het recht op de standplaats, op voorwaarde dat hij op dezelfde standplaats ook dezelfde attractie uitbaat. Als de kermiskramer enkel de attractie verkoopt, komt de standplaats terug toe aan de gemeente, die een nieuwe toewijzigingsprocedure kan starten.

Gebruik het formulier overdracht standplaats(en) kermis voor het verkopen/kopen en overlaten/overnemen van attracties en abonnementen. Je kan het formulier onderaan deze pagina downloaden.

Attesten en documenten

Kermisuitbaters met of zonder abonnement die een standplaats willen innemen, moeten steeds voorafgaand aan de kermis volgende documenten voorleggen:

• machtiging kermisactiviteiten (als werkgever of als aangestelde verantwoordelijke) of machtiging ambulante activiteiten (als werkgever of aangestelde A of B) – voor kermisgastronomie zonder bediening aan tafel → sinds 1 april 2024 volstaat een inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen die de ambulante activiteit toelaat’ zijnde: een actief ondernemingsnummer in de KBO en een NACE-code in de KBO die overeenstemt met de aangeboden producten of diensten

• verzekeringsattesten van burgerlijke aansprakelijkheid, brandrisico en burenverhaal
  keuringsattesten afgeleverd door een erkend organisme voor wat betreft de elektrische en evt. gasinstallaties

• keuringsattesten voor de brandblusapparaten

• rapport risicoanalyse voor kermisattracties met voortbeweging van personen, aangedreven door een niet-menselijke energiebron (type A en B)

Tot slot blijft ook steeds het KB van 18 maart 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen van toepassing. Bovendien is het zo dat een kermisattractie type A en B pas toegankelijk mag zijn voor het publiek na het leveren van het bewijs dat een grondige opstellingsinspectie van het toestel werd uitgevoerd door jezelf als kermisuitbater (type B) of het bevoegde organisme (type A).

Standgelden en waarborg

De berekening van het standgeld is gebaseerd op het retributiereglement dd. 22/03/2016. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de kermissen in de deelgemeenten en deze in Merelbeke-centrum.

In Merelbeke wordt verder ook gewerkt met een waarborg van 250 euro, die voor de aanvang van de eerste kermis voor de betrokken kermiskramer op rekening van het gemeentebestuur moet worden gestort. De waarborg blijft geldig voor alle standplaatsen die de betrokken kermisuitbater gedurende dat jaar zal innemen op het grondgebied Merelbeke. Als aan alle voorwaarden is voldaan, wordt de borg teruggestort na de laatste kermis van dat jaar voor de betrokken kermisuitbater.

Drie weken vóór Pasen wordt in Merelbeke carnaval gevierd, met allerlei activiteiten georganiseerd door de carnavalsverenigingen. Op deze pagina gaat het enkel over de standplaatsen voor drank- en eetkramen langs het traject van de carnavalstoet. Zowel professionele verkopers als verenigingen kunnen een standplaats innemen. Hiervoor is geen standgeld verschuldigd. Vanuit de gemeente kan geen elektriciteit en water voorzien worden.

Wie?

Professionele verkopers hoeven niet te beschikken over een machtiging ambulante activiteiten (‘leurkaart’), maar moeten tijdens het uitoefenen van hun ambulante activiteiten tijdens de carnavalstoet wel de identificatieplicht via een uithangbord naleven. Dit bord dient volgende gegevens te vermelden:

• naam en voornaam van de werkgever die de activiteit als natuurlijke persoon voor eigen rekening uitoefent of naam en voornaam van de persoon die het dagelijkse bestuur van het bedrijf op zich neemt;
• firmanaam en/of de benaming van de onderneming;
• gemeente waar de maatschappelijke zetel of het hoofdkantoor van het bedrijf gevestigd is; als het bedrijf geen zetel heeft in België moet ook het land vermeld worden;
• ondernemingsnummer (inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen)

Een standplaats kan aangevraagd worden met het aanvraagformulier voor een 
standplaats tijdens de carnavalstoet. Je kan ook het formulier onderaan deze pagina downloaden. Na het indienen van de aanvraag zal ons gemeentebestuur de plaatsen toewijzen en je op de hoogte brengen over de toegewezen standplaats.