Inhoud
Het lokaal bestuur van Merelbeke-Melle wil elk kind van 2,5 tot 12 jaar een veilig, kwaliteitsvol en toegankelijk aanbod aan buitenschoolse opvang en activiteiten bieden. Daarom werkt de gemeente met een erkenning voor aanbieders van BOA (buitenschoolse opvang en activiteiten).
Deze erkenning helpt om een betrouwbaar en samenhangend aanbod uit te bouwen, met bijzondere aandacht voor gezinnen met een extra ondersteuningsnood en gezinnen in een financieel kwetsbare situatie. Zo krijgen alle kinderen in Merelbeke-Melle maximale kansen om te spelen, te groeien en zich te ontwikkelen.
Het lokaal bestuur is verantwoordelijk voor het erkennen, opvolgen en bijsturen van het BOA-aanbod op het grondgebied. Daarbij volgt het de basisvoorwaarden die door Vlaanderen zijn vastgelegd.
Voorwaarden
Om erkend te worden, moet een organisatie aan een aantal basisvoorwaarden voldoen.
De organisatie:
biedt opvang of activiteiten aan in Merelbeke-Melle (of plant dit binnen het jaar)
onderschrijft de BOA-visie van het lokaal bestuur
voorziet noodprocedures en een back-upsysteem voor medewerkers
heeft een duidelijk beleid rond gedrag en veiligheid (zoals pesten of grensoverschrijdend gedrag)
meldt belangrijke wijzigingen tijdig
Medewerkers
Begeleiders spreken voldoende Nederlands (minstens niveau B2 of in opbouw)
Elke medewerker heeft een recent uittreksel uit het strafregister (minderjarigenmodel)
Monitoring en kwaliteit
De organisatie werkt mee aan evaluaties en tevredenheidsmetingen
Er worden regelmatig rapporten bezorgd aan het lokaal bestuur
Er is een duidelijke klachtenprocedure voor ouders
Toegankelijkheid en communicatie
Er is een vaste aanspreekpersoon voor ouders en partners
De organisatie communiceert duidelijk over haar aanbod
Er is minstens jaarlijks contact met het lokale samenwerkingsverband of de BOA-coördinator
Hoe verloopt de erkenningsprocedure?
Dien je aanvraag in via het online formulier van 1 april 2026 tot en met 15 april 2026.
We nemen een gestructureerd interview af bij aanbieders van voor- en naschoolse opvang en vakantieopvang.
Na de aanvraag van aanbieders voor vrijetijdsactiviteiten volgt een onderzoek.
Het college van burgemeester en schepenen neemt binnen 60 dagen een beslissing. Een erkenning is 2 jaar geldig.
Waarom een erkenning aanvragen?
Een erkenning is niet verplicht. Toch zijn er belangrijke voordelen voor organisaties die zich laten erkennen:
Je kan samenwerken met scholen binnen Merelbeke-Melle via een officiële overeenkomst. Dit zorgt voor een stabiel en kwalitatief opvangaanbod, zowel op schooldagen als tijdens vakanties.
Je kan fiscale attesten uitreiken aan ouders.
Je komt in aanmerking voor eventuele financiële ondersteuning (BOA-middelen).
Meer info
Voor- en naschoolse opvang
Dit is opvang op schooldagen, vóór en na de schooluren en op sommige snipperdagen. De opvang start ’s morgens minstens 15 minuten vóór de schoolbel en loopt na school vanaf 15 minuten na het einde van de lessen. Op woensdagnamiddag gaan kinderen naar een centrale opvanglocatie. Op snipperdagen wordt in overleg met de school beslist waar de opvang doorgaat. Kinderen krijgen een gevarieerd aanbod met ruimte om te spelen, te ontspannen en tot rust te komen, zowel binnen als buiten.
Opvang tijdens schoolvakanties
Organisaties die al voor- en naschoolse opvang aanbieden, kunnen ook opvang organiseren tijdens de schoolvakanties. Dit gebeurt op locaties die het lokaal bestuur voorziet. Er is opvang op minstens 20 vakantiedagen per jaar, telkens van minimaal 8u tot 17u30.
Vrijetijdsactiviteiten
Dit zijn activiteiten zoals sport, jeugdwerk of cultuur, na school, op woensdagnamiddag, schoolvrije dagen of tijdens vakanties. Er wordt minstens 50 uur activiteiten per jaar aangeboden, met telkens minstens 2 begeleiders. De richtlijn is 1 begeleider per 18 kleuters en 1 per 25 lagere schoolkinderen (met een maximum van 1 per 30). Bij sport is er altijd een gediplomeerde trainer aanwezig, en bij jeugd- en culturele activiteiten minstens één begeleider met een monitorattest.