Grafconcessies en concessies voor columbaria en urnenvelden

Inhoud

Partners of gezinnen kunnen een grafconcessie aanvragen als zij samen begraven willen worden. Ook bij crematies zijn concessies voor columbaria en urnenvelden mogelijk.

Voorwaarden

Een concessie kan dienen voor:

• de aanvrager

• zijn echtgenoot

• zijn bloed- of aanverwanten

• en al wie aangeduid is door de concessiehouder en die daartoe bij de gemeentelijke overheid hun wil te kennen hebben gegeven.

Wanneer iemand overlijdt terwijl hij op dat ogenblik een feitelijk gezin vormde, kan de overlevende een concessie aanvragen aan de bevoegde overheid. Een concessieaanvraag mag ook worden ingediend ten behoeve van een derde en van diens familie.

De bevoegde overheid stelt de duur en de voorwaarden voor het toekennen van een concessie vast:

• De gemeenteraad kan op de gemeentelijke begraafplaatsen concessies verlenen.

• Voor intergemeentelijke begraafplaatsen is het intergemeentelijke samenwerkingsverband bevoegd.

Procedure

Het aanvraagformulier voor concessies kunt u verkrijgen bij de begrafenisondernemer of bij de dienst Burgerzaken van uw gemeente.

De concessietermijn start op de datum van begraving van de eerste overledene. De maximale termijn van een concessie is 50 jaar.

Minstens een jaar voor het verstrijken van de concessie maakt de bevoegde overheid een akte op met een oproep tot eventuele hernieuwing. Een afschrift van deze akte wordt een jaar lang zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen. Als de hernieuwing niet tijdig wordt aangevraagd, vervalt de concessie.

Ook op aanvraag kan de bevoegde overheid opeenvolgende hernieuwingen toestaan voor het verstrijken van de concessietermijn, bijvoorbeeld:

• na het overlijden van de oorspronkelijke concessiehouder

• na elke nieuwe bijzetting in de concessie

• ook op gelijk welk moment.

Een hernieuwing kan enkel worden geweigerd als blijkt dat op het moment van de aanvraag de concessie verwaarloosd is. Verwaarlozing kan ook leiden tot het afschaffen van de concessie.

Kost

Voor het openen en sluiten van een grondgraf of kelder wordt 125 euro aangerekend.

De plaatsing of bijzetting in een columbarium is gratis. De retributie staat los van de keuze tussen een concessie of een niet-geconcedeerde begraafwijze.

Een concessie is een toelating om tegen betaling een bepaald stuk grond of een nis van een columbarium op de begraafplaats voor een bepaalde duur te gebruiken. Er ontstaat een soort van bruikleen of gebruiksrecht. Eeuwigdurende concessies werden omgezet naar concessies met een duurtijd van 50 jaar, telkens gratis verlengbaar.

Mogelijkheden

• begraven in een urne in een urnegraf: de urne wordt in een een urnegraf geplaatst. Er kunnen maximaal 2 urnen in één graf.

• begraven in een kist of urne in volle grond: maximaal 2 lagen in volle grond, bestemd voor het begraven van 2 personen. Een vrije laag kan ingenomen worden door, hetzij 1 kist, hetzij 2 asurnen. Bijkomende bijzettingen van 4 asurnen zijn mogelijk met een maximum van 6 asurnen per nis.

• begraving in een kist of urne in een kelder: deze grafconcessie bestaat uit een gebouwde kelder met 2 nissen, bestemd voor het begraven van 2 personen. Een vrije nis kan ingenomen worden door, hetzij één kist, hetzij twee asurnen. Bijkomende bijzettingen van 4 asurnen zijn mogelijk met een maximum van zes asurnen per nis.

• begraving in een urne in het columbarium: de columbariumconcessie bestaat uit geprefabriceerde op elkaar gemetselde nissen voor 2 asurnen en aldus bestemd voor het begraven van 2 personen.

• grondgraf kind op de kinderbegraafplaats: kinderen t.e.m. de leeftijd van 12 jaar mogen op deze speciale plaats begraven worden. Het is voorzien van 2 lagen in volle grond. Door de kleinere afmetingen is bijlegging enkel mogelijk voor kinderen t.e.m. 12 jaar. Een vrije laag kan ingenomen worden door, hetzij één kist, hetzij twee asurnen. Bijkomende bijzettingen zijn mogelijk voor zover de capaciteit dit toelaat.

• grondgraf foetus op de sterretjesweide: alle levenloos geboren kinderen (foetussen) kunnen begraven worden op de “sterretjesweide”. Foetussen ouder dan 180 dagen, worden op de kinderbegraafplaats begraven.

Kan ik een concessie verlengen?

Concessies kunnen na afloop van de concessietermijn telkens verlengd worden met 10 jaar. Het tarief hiervoor is afhankelijk van welk soort concessie je hebt:

Niet geconcedeerde grond (kist of urne in volle grond)

Je bent niet verplicht om een concessie te nemen. Je kan ook opteren voor niet-geconcedeerde grond die voorzien wordt in alle begraafsystemen:

• graf bestemd voor de begraving van maximum 1 kist

• urnengraf bestemd voor de begraving van 1 urne

• urnennis bestemd voor de bewaring van 1 urne

Alle mogelijkheden zijn beperkt in de tijd tot 10 jaar en niet verlengbaar. Een omzetting naar een concessie is mogelijk mits ontgraving naar een ander perceel.

Asverstrooiing

Als je kiest voor crematie heb je naast bovenvermelde mogelijkheden ook de optie om de as te laten uitstrooien. De asverstrooiing is gratis. Als je een naamplaatje wenst aan te brengen op de daartoe voorziene plaats, betaal je 50 euro (of 100 euro als niet-inwoner). Het naamplaatje wordt 20 jaar behouden en kan verlengd worden met 10 jaar voor 25 euro (of 50 euro als niet-inwoner).

Opmerking

Personen die tijdens de 25 jaar voorafgaand aan het overlijden, 10 jaar of langer in de gemeente Merelbeke gedomicilieerd waren worden als inwoner beschouwd. De jaren van verblijf in een rustoord of instelling buiten Merelbeke tellen mee als woonachtig in Merelbeke indien men daarvoor in Merelbeke gedomicilieerd was.

Regelgeving

Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.