Inname openbaar domein

Inhoud

Als je tijdelijk het openbaar domein wil innemen voor een verhuizing, een levering, het uitvoeren van werken op de openbare weg of het plaatsen van een container, dan moet je daarvoor een vergunning aanvragen bij het lokaal bestuur. Het college van burgemeester en schepenen bekijkt vervolgens je aanvraag en levert een vergunning af.

Voorwaarden

Er zijn verschillende soorten innames waar het lokaal bestuur toestemming voor kan verlenen:

Tijdens de eindejaarsperiode en de zomermaanden zijn er minder zittingen van het college van burgemeester en schepenen om de vergunningen te bekrachtigen. In deze periodes raden we dan ook aan aanvragen minstens 4 weken op voorhand in te dienen.

Buurtbewoners moet je daarnaast minstens 72 uur op voorhand verwittigen via een bewonersbrief. Nadien bezorg je een kopie van deze bewonersbrief aan de dienst mobiliteit (verplicht).

Opgelet!

Voor wegen waar het Agentschap Wegen en Verkeer wegbeheerder van is, moet je eerst een vergunning aanvragen bij het Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - district Gent via het webportaal: https://wegenenverkeer.be/adviezen-vergunningen
De verwerkingstijd bedraagt ongeveer 2 weken.

Daarna kan je online je aanvraag voor inname openbaar domein indienen bij het lokaal bestuur. De toelating van Agentschap Wegen en Verkeer steek je dan in de bijlage van je aanvraag.

Procedure

Je vraagt de toelating voor een inname van het openbaar domein tijdig aan bij het lokaal bestuur. Je kan dit doen door online jouw aanvraag in te dienen via het aanvraagformulier.

Het aanvraagformulier is dynamisch, bij het invullen krijg je meer of minder vragen afhankelijk van de aard van je inname. Je kan je dossier online opvolgen. Is je dossier goedgekeurd, dan kan je je vergunningen downloaden. Als je volgende keer je inname opnieuw wil aanvragen, kopieer je je aanvraag en hoef je maar een paar gegevens aan te passen.

Bekijk hier een filmpje van hoe je het online formulier kan invullen.

Waar haal ik verkeersborden en hoe plaats ik ze?

Bij de uitleendienst van het lokaal bestuur kan je gratis parkeerverbodsborden uitlenen. Andere verkeersborden, werfhekkens… dien je zelf te ontlenen bij een private verhuurder.

Hoe ontleen je parkeerverbodsborden?

Je kan de borden reserveren bij de uitleendienst. Indien de uitleendienst geen borden ter beschikking heeft, dien je zelf borden te ontlenen via een private verhuurder.

Merelbeke

Maak een afspraak via email, minstens 7 dagen op voorhand via uitleen@merelbeke-melle.be.

Voor meer info kan je de uitleendienst bereiken via telefoon: 09 210 34 30 tijdens de kantooruren.

Melle

Maak een afspraak via email, minstens 7 dagen op voorhand via 09 210 07 58

STAP 2: Afhalen/Plaatsen/Terugbrengen

Je staat zelf in voor het afhalen en terugbrengen van de parkeerverbodsborden op de afgesproken datum en uur met de Dienst Uitleen.
Je staat zelf in voor het correct plaatsen van de parkeerverbodsborden zoals opgenomen in uw toelating/vergunning.

TIPS bij het plaatsen verkeersborden

1. De borden moeten 48u op voorhand geplaatst te worden.

2. Neem een foto bij het plaatsen van een parkeerverbod. Indien er daarna auto’s in parkeren die niet weg zijn bij het ingaan van het parkeerverbod, heb je bewijs dat deze wisten dat er een verbod aangekondigd was.

3. Noteer op een lijst de wagens die al geparkeerd waren bij het plaatsen van het parkeerverbod. Download Tips plaatsen parkeerverbod.pdf. voor een voorbeeldlijst.

4. Hou de foto’s en deze lijst bij. Bezorg dit samen met de foto’s aan de politie in het geval ze moeten ingrijpen.

Kostprijs

Aanvragen inname openbaar domein zijn gratis.