Investeringssubsidie voor verenigingen

Wil je als vereniging je infrastructuur verbeteren? Dan kan je rekenen op een investeringssubsidie van de gemeente voor zowel kleine werken als een grote renovatie.

De subsidie helpt om gebouwen en terreinen van verenigingen beter, veiliger en duurzamer te maken. Denk aan:

• renovaties of nieuwbouw

• energiebesparende ingrepen (isolatie, hernieuwbare energie, …)

• verbeterde toegankelijkheid

• veiligheidsmaatregelen (brand- en inbraakpreventie)

Alle erkende verenigingen in Merelbeke-Melle kunnen de subsidie aanvragen.

Bij je aanvraag voeg je o.a. toe:

• Bewijs van eigendom of gebruiksrecht.

• Een dossier met de geplande werken, met daarin de plannen, het bestek, een gedetailleerde kostenraming en een duidelijke planning van de uitvoering.

• Bewijs dat het rekeningnummer op naam van de vereniging staat.

• Een verklaring op eer, ondertekend door twee bestuursleden, waarin zij bevestigen dat ze de regels van dit subsidiereglement kennen en zich engageren om alle verplichtingen strikt na te leven.

Bij grote projecten ook:

• Een gedetailleerd financieringsplan voor de totale kosten van de werken. Als de investering ook nieuwe activiteiten mogelijk maakt, moet er bovendien een businessplan worden toegevoegd met een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven voor minstens 5 jaar na de voltooiing van de werken.

• Bewijs van extra afspraken over eigendom of gebruiksrecht.

• De meest recente balans en resultatenrekening van de vereniging.

• Een verslag over het beheer en de financiële toestand van de vereniging.

• De btw-aangiften, zodat de gemeente kan nagaan of de btw al dan niet kan worden teruggevorderd door de vereniging.

Voor de uitbetaling:

• Indien nodig: het bewijs dat de omgevingsvergunning definitief is toegekend voor de geplande werken.

• Minstens drie offertes voor de werken, samen met een duidelijke uitleg waarom voor een bepaalde aannemer is gekozen.

Dien je aanvraag in voor 1 oktober, minstens een jaar voor de start van de werken.

Dringende of kleinere werken? Die kan je altijd aanvragen. Voorbeelden zijn:

• herstellingswerken na brand- of waterschade, werken opgelegd door de brandweer of dringende veiligheidsaanpassingen

• plaatsen van een nieuw sanitair deel, nieuwe keuken, vernieuwen van ramen en deuren, …

Je kan maximaal 5 aanvragen per jaar indienen.

Boven de 15.000 euro is extra advies van een adviesraad en technische controle door de dienst Infrastructuur nodig.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag goed en kent de vereniging een subsidiebelofte goed, waarbij het percentage van de tussenkomst in de kosten wordt bepaald.

De subsidie blijft 2 jaar geldig na goedkeuring. Kleine projecten zijn definitief na 5 jaar, grote projecten na 15 jaar.

Tot 65% van de kosten wordt terugbetaald. Je vereniging betaalt altijd een deel zelf.

• Enkel bewezen kosten tellen mee.

• Verzekeringsgeld wordt afgetrokken.

• Btw telt mee, tenzij je die kan terugvorderen.

De subsidie hangt af van het budget van de gemeente. Is er geen budget meer? Dan krijg je voorrang het jaar erna. Dringende projecten krijgen sowieso voorrang.