Inhoud
Elke overheid in Vlaanderen, dus ook elk lokaal bestuur, is verplicht haar burgers zélf zo goed mogelijk te informeren. Anderzijds heeft ook elke burger het recht om bestuursdocumenten of bepaalde specifieke dossiers in te kijken (inzagerecht), er een kopie van te ontvangen en uitleg te krijgen. Dit alles wordt ‘openbaarheid van bestuur’ genoemd.
Wat is een bestuursdocument?
Alle informatie, ongeacht de drager ervan, die in het bezit is van het lokaal bestuur Merelbeke-Melle (informatie op papier, digitale informatie of audiovisuele informatie). Voorbeelden zijn:
-
schriftelijke documenten zoals beleidsnota’s, notulen van vergaderingen, omzendbrieven, contracten, vergunningen, e-mails…
-
statistieken en databestanden
-
foto’s, beeldopnamen en audiobestanden
Procedure
Een aanvraag om een document in te kijken, er uitleg over te krijgen of een afschrift te krijgen moet je schriftelijk indienen bij de gemeente.
Jouw aanvraag bevat:
-
jouw naam en adresgegevens
-
de aangelegenheid waarover het gaat en, indien mogelijk, de specifieke bestuursdocumenten waarover de aanvraag gaat
-
welke vorm van openbaarheid je wenst (inzage, uitleg, afschrift)
-
de reden van jouw aanvraag
-
indien het om gevoelige informatie gaat, zoals privégegevens en commerciële of industriële informatie, voeg je het bewijs toe dat de persoon van wie de informatie afkomstig is, heeft ingestemd met de openbaarmaking ervan
Uitzonderingen
In principe zijn alle dossiers en gegevens openbaar, er zijn enkele uitzonderingen:
-
registers en akten van de Burgerlijke Stand, bevolkingsregisters, strafregister
-
dossiers over personen en personeel
-
kopie van een bouwplan
-
een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning kan enkel worden ingekeken nadat de vergunning verleend is, tenzij er een openbaar onderzoek is
Regelgeving
Meer info
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen actieve en passieve openbaarheid van bestuur:
-
Actieve openbaarheid is de verzamelnaam voor de maatregelen die het bestuur op eigen initiatief (zonder dat ernaar gevraagd wordt) neemt om op die manier het grote publiek te bereiken. Voorbeelden hiervan zijn gemeentelijke brieven, informatievergaderingen, …
-
Passieve openbaarheid komt erop neer dat het bestuur informatie verstrekt op verzoek van de burger. Iedere burger heeft immers het recht bestuursdocumenten die uitgaan van de gemeente te raadplegen volgens de voorwaarden die in de wet zijn opgenomen. Dit houdt in dat je ter plaatse documenten kan inkijken, er uitleg over kan krijgen en er een fotokopie van kan ontvangen.