Inhoud
Een overlijdensaangifte is de registratie van het overlijden van een persoon bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats van overlijden.
Verplichte digitale overlijdensaangifte vanaf 1 januari 2026
Vanaf 1 januari 2026 verloopt elke overlijdensaangifte in Vlaanderen digitaal via eLys. De papieren formulieren Model III C, Model D en het verslag van de beëdigd arts verdwijnen volledig. eLys is het nieuwe digitale platform voor overlijdensadministratie. Het maakt de aangifte en opvolging van een overlijden eenvoudiger, sneller en veiliger voor artsen, begrafenisondernemers, gemeenten en overheden. Het platform zal verplicht gebruikt worden voor alle overlijdens vanaf 1 januari 2026.
Welke documenten heb je nodig?
Bij de aangifte van het overlijden heb je volgende documenten nodig:
overlijdensattest van de dokter
identiteitskaart van de overledene
identiteitskaart van de aangever
rijbewijs van de overledene
eventueel een laatste wilsbeschikking van de overledene.
Bij een verdacht of gewelddadig overlijden heb je deze extra documenten ook nodig:
proces-verbaal van een officier van de politie
toelating tot begraven of crematie van de procureur des Konings.
Procedure tot december 2025
Een overlijden moet zo snel mogelijk aangegeven worden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden.
De vaststelling van het overlijden zelf gebeurt door een arts. Hij of zij stelt een overlijdensattest (sterftecertificaat) op.
Sterft iemand thuis, dan verwittig je de huisarts of dokter met wachtdienst.
Overlijdt iemand in een ziekenhuis of een andere zorgvoorziening, dan zorgt de verantwoordelijke daar voor een overlijdensattest.
Bij een dodelijk ongeval stelt de politie in het bijzijn van een arts een proces-verbaal op.
Vervolgens moet het overlijden zo snel mogelijk aangegeven worden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden. Meestal zorgt de begrafenisondernemer voor de overlijdensaangifte en alle administratieve formaliteiten. Maar je kan dit ook zelf doen.
De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een akte van overlijden op. Dit is het officiële bewijsstuk van het overlijden.
Procedure vanaf 2026
De arts registreert het overlijden via eLys.
Log in met itsme of eID
Kies het juiste type aangifte
Vul de gegevens in en bevestig. Deze worden automatisch doorgestuurd naar de juiste diensten.
De begrafenisondernemer geeft op zijn beurt via eLys de nodige informatie door, waarna hij de afgeleverde toestemming tot begraven of crematie ontvangt. De informatie over de laatste wilsbeschikking komt vlot tot bij de begrafenisondernemer en het lokaal bestuur zodat de uitvaart zeker overeenstemt met de wensen van de overledene.
Doe je aangifte zonder begrafenisondernemer? Neem contact met ons op via 09 210 33 65 of burgerlijke.stand@merelbeke-melle.be.
Kostprijs
Gratis.
Meer info
Denk eraan om de volgende personen of instellingen ook op de hoogte te brengen van het overlijden:
bank
notaris
verzekeringsmaatschappij
ziekenfonds
pensioendienst
belastingen
huiseigenaar
waterbedrijf
leverancier van gas en elektriciteit
werkgever
…