Projectsubsidies voor adviesraden

Gemeente Merelbeke-Melle ondersteunt adviesraden die activiteiten organiseren voor inwoners. Met deze projectsubsidies kunnen adviesraden mensen samenbrengen en hun adviesrol versterken.

Erkende adviesraden kunnen een subsidie aanvragen voor projecten die plaatsvinden binnen hetzelfde kalenderjaar.

Voor dezelfde kosten kan je maar één keer subsidie krijgen.

Beschikt de adviesraad zelf over voldoende middelen om het project te betalen? Dan kent de gemeente normaal geen subsidie toe. Alleen met een duidelijke motivatie kan de gemeente een uitzondering maken.

• Bij de aanvraag voeg je een duidelijke begroting met verwachte inkomsten en uitgaven en een recent rekeninguittreksel met het saldo van de adviesraad.

• Na afloop van het initiatief bezorg je binnen de twee maanden een kostennota met alle bewijsstukken. Daarin geef je een duidelijk overzicht van zowel de inkomsten als de uitgaven.

• Bij een gemeenschapsvormend initiatief zorg je voor voldoende promotie op publieke plaatsen in de buurt.

• Op alle communicatie vermeld je het gemeentelogo met de tekst ‘met steun van de gemeente Merelbeke-Melle’.

• Je bezorgt minstens één sfeerfoto van de activiteit.

1. De ondersteunende ambtenaar en de participatieambtenaar bekijken eerst de aanvraag.

2. Daarna beslist het college van burgemeester en schepenen of het project subsidie krijgt en hoeveel subsidie de adviesraad ontvangt.

3. Binnen één maand krijg je een schriftelijk antwoord.

4. De gemeente betaalt normaal 75% van de subsidie voor de start van het project uit. In uitzonderlijke gevallen kan de organisator het volledige bedrag vooraf ontvangen. De adviesraad betaalt eerst zelf de kosten van het project.

• huur van materiaal,

• betalingen aan derden,

• publicaties,

• verzekeringen,

• promotie,

• taksen en vergoedingen.

• Kosten voor eten en drinken komen alleen in aanmerking als ze niet centraal staan in het project.

Per project kan je maximaal 5.000 euro krijgen. Per adviesraad voorziet de gemeente jaarlijks maximaal 7.500 euro steun. Organiseer je maar één project per jaar? Dan kan dat project tot 7.500 euro steun krijgen.

Heb je inkomsten? Dan worden die afgetrokken van de subsidie.

Verschillende adviesraden mogen samen één project organiseren. De gemeente verdeelt de subsidie dan over de deelnemende adviesraden.

De subsidie is bedoeld voor twee soorten initiatieven:

• Buurtinitiatieven zijn activiteiten die het samenleven, de sociale contacten en de leefbaarheid in een specifieke buurt versterken.

• Gemeenschapsvormende initiatieven richten zich op een breder publiek binnen Merelbeke-Melle. Ze hebben als doel verschillende doelgroepen samen te brengen en ook nieuwe mensen te bereiken.

Het moet gaan om een vernieuwende activiteit. De gewone, terugkerende werking van een adviesraad komt niet in aanmerking.

Ook deze activiteiten komen niet in aanmerking: privéfeesten, rommelmarkten, politieke activiteiten, commerciële activiteiten, religieuze activiteiten, filosofische activiteiten, schoolfeesten, ...