Inhoud
Heb je een idee om het verleden van Merelbeke-Melle tot leven te brengen? Goed nieuws: de gemeente ondersteunt erfgoedprojecten.
Een erfgoedproject draait rond wat we belangrijk vinden om door te geven aan de volgende generaties. Dat kan gaan over gebouwen, objecten of tradities en verhalen.
De gemeente wil vooral activiteiten steunen die het lokale erfgoed zichtbaar maken voor een breed publiek. Zo leren inwoners hun gemeente beter kennen en groeit de interesse in de lokale geschiedenis.
Wie kan een aanvraag indienen?
Je kan een subsidie aanvragen als je:
minstens 18 jaar bent of deel uitmaakt van een groep
in Merelbeke-Melle woont of er actief bent
een project organiseert in Merelbeke-Melle (als je er niet woont)
een activiteit organiseert die openstaat voor alle inwoners
Let op:
Je project mag geen winst maken.
Het mag niet bedoeld zijn om leden te werven.
Je kan de subsidie niet combineren met de subsidie voor buurt- en gemeenschapsvormende initiatieven van Merelbeke-Melle, projectsubsidie van Oost-Vlaanderen of de projectsubsidie van Erfgoed Viersprong.
Je kan maximaal 2 keer per jaar een aanvraag indienen.
Bewijsstukken
Na je evenement bezorg je binnen 2 maanden een overzicht van inkomsten en uitgaven en voeg je alle bewijsstukken toe.
Om een subsidie te verkrijgen, verwachten we ook dat je:
je activiteit voldoende promoot op publieke plaatsen in de buurt,
het gemeentelogo gebruikt in je communicatie, met de vermelding: “met de steun van lokaal bestuur Merelbeke-Melle”,
een uitnodiging bezorgt aan het lokaal bestuur.
Vergeet niet: je activiteit moet ook geregistreerd zijn in de UiT-databank.
Hoe vraag je de subsidie aan?
Dien je aanvraag in ten laatste 6 weken voor je evenement via het online aanvraagformulier.
Na je aanvraag controleert de dienst Erfgoed eerst of je project voldoet aan de subsidievoorwaarden. Past je project niet binnen de regels, dan word je hiervan op de hoogte gebracht. Na het evenement beslist het college van burgemeester en schepenen definitief of je de subsidie krijgt.
Voorbeelden van activiteiten zijn tentoonstellingen, workshops of cursussen, lezingen, concerten of recitals, publicaties (als deze gekoppeld zijn aan een evenement),...
Regelgeving
Hoeveel subsidie krijg je?
Je krijgt 80% van de goedgekeurde kosten met een maximum van 750 euro.
Kosten voor eten en drank worden tot maximaal 200 euro terugbetaald, op voorwaarde dat je deze aankoopt bij een lokale handelaar.
Heb je inkomsten (bv. ticketverkoop)? Dan worden die in mindering gebracht van de ingebrachte kosten.
Welke kosten komen in aanmerking?
promotie en publiciteit
vergoedingen voor sprekers of artiesten
huur van materiaal of zalen
transport en verzekering van erfgoedobjecten
kosten voor een publicatie (gekoppeld aan een evenement)
Welke kosten komen niet in aanmerking?
personeelskosten of vergoedingen voor eigen leden
aankoop van materiaal (zoals tafels of tenten)
reis- en verblijfskosten
kosten voor onderhoud en energie van gehuurde ruimtes
kosten voor geschenken, attenties of prijzen
kosten zonder duidelijke link met het project
Organiseer je een tentoonstelling met gebruikleende stukken? Dan moet je zelf een extra verzekering afsluiten voor die objecten. De gemeente voorziet een basisverzekering voor burgerlijke en lichamelijke aansprakelijkheid.
