Inhoud
Kermissen zijn geen gewone buurtactiviteiten. Ze zijn groter, trekken veel volk en brengen mensen uit de hele buurt samen. Dat maakt ze belangrijk, maar ook duurder om te organiseren. Daarom geeft de gemeente financiële steun. Hoe groter je kermis, hoe meer subsidie je kan krijgen.
Een kermisinitiatief is een activiteit die plaatsvindt tijdens een officiële kermisperiode. Ook activiteiten vlak voor of na het kermisweekend kunnen subsidie krijgen, zolang ze een duidelijke link met de kermis hebben.
Wie kan de subsidie aanvragen?
Verenigingen, kermiscomités of een groep van minstens drie inwoners uit Merelbeke-Melle kunnen de subsidie aanvragen.
De activiteit staat open voor iedereen.
Vraag je inkomgeld? Dan moet je de UiTPAS gebruiken als korting.
Voor activiteiten rond het Feest van de Vlaamse Gemeenschap (11 juli) gelden extra regels.
De activiteiten zijn gratis.
De gemeente ondersteunt mogelijk maar één initiatief.
De locatie wordt samen bepaald.
Bewijsstukken
Bij je aanvraag:
Een duidelijk budgetoverzicht van de inkomsten en uitgaven.
Een overzicht van je communicatie: affiches, flyers, uitnodigingen, …
Indien van toepassing: bewijs dat je UiTPAS gebruikt (bestaande UiTPASovereenkomst of een bewijs van de aanvraag)
Na je evenement bezorg je ons binnen de twee maanden een overzicht van alle kosten en inkomsten met de bijhorende bewijsstukken.
Communicatierichtlijnen
Maak voldoende promotie in de buurt.
Zet op al je communicatie “met steun van lokaal bestuur Merelbeke-Melle” en het gemeentelogo.
Nodig ook de gemeente uit.
Voor 11 juli-activiteiten gelden extra regels, zoals het gebruik van het campagnelogo “Vlaanderen Feest!” en de vermelding "initiatief voor het feest van de Vlaamse Gemeenschap".
Hoe vraag je de subsidie aan?
Je vraagt de subsidie aan via het online aanvraagformulier, bij voorkeur ten laatste 6 weken voor het evenement.
Let op: je kan de subsidie niet combineren met andere gemeentelijke subsidies.
Welke kosten komen in aanmerking?
Welke kosten wel in aanmerking | Welke kosten komen niet in aanmerking |
|
|
Regelgeving
Hoeveel subsidie krijg je?
De subsidie hangt af van de grootte van je kermis:
Klein: tot 80% van de kosten met een maximum van 2.500 euro
Middelgroot: tot 75% van de kosten met een maximum van 5.000 euro
Middelgroot-groot: tot 60% van de kosten met een maximum van 7.500 euro
Groot: tot 55% van de kosten met een maximum van 10.000 euro
Zeer groot: tot 50% van de kosten met een maximum van 15.000 euro
Maak je je evenement toegankelijker (bv. rolstoeltoilet, podium, tolk)? Dan kan je die kosten volledig terugbetaald krijgen.
