Subsidie lokale mondiale werking

Merelbeke-Melle geeft subsidie aan activiteiten, projecten en sensibiliseringsacties rond internationale samenwerking in Merelbeke-Melle.

Zo wil Merelbeke-Melle haar inwoners bewust maken van mondiale uitdagingen en actief bijdragen aan het realiseren van de duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG’s).

Wie komt in aanmerking?

• Merelbeke-Melse scholen

• Merelbeke-Melse verenigingen zoals bijvoorbeeld solidariteitsorganisaties, jeugdwerkinitiatieven of -verenigingen en niet-gouvernementele organisaties (NGO) met een lokale afdeling

• individuele personen uit Merelbeke-Melle met relevante ervaring in het Globale Zuiden

Welke activiteiten, projecten en acties komen in aanmerking?

• De activiteit moet duidelijk afgebakend zijn in tijd en inhoud en gericht zijn op een ruim publiek.

• Het gaat om een éénmalige of terugkerende actie op het grondgebied van Merelbeke-Melle. Voorbeelden zijn workshops, lezingen, voordrachten, muziek-, theater- en poëzievoorstellingen, tentoonstellingen, film- of videovoorstellingen, cursussen of groepsbezoeken.

• De activiteit moet bijdragen aan een correcte en positieve beeldvorming over ontwikkelingslanden en gelinkt zijn aan minstens één duurzaam ontwikkelingsdoel (SDG).

• Voor dezelfde activiteit mag geen andere financiële steun van het gemeentebestuur worden ontvangen.

• De activiteit moet publiek toegankelijk zijn. Privé-initiatieven komen niet in aanmerking.

• De organisatie houdt bij de voorbereiding rekening met duurzaam productgebruik, zoals herbruikbare bekers en afvalbeperking, en met producten uit eerlijke en/of korte ketenhandel.

• Indien mogelijk bezorgt de organisatie vooraf een gedetailleerd programma van de activiteit aan het gemeentebestuur. In alle communicatie over het project moet het logo van de gemeente Merelbeke-Melle worden vermeld.

Bij de aanvraag moeten volgende bewijsstukken worden toegevoegd, die aantonen welke kosten effectief werden gemaakt en dat aan de bovenstaande criteria is voldaan:

• Een brief, uitnodiging of affiche met vermelding van het logo van Merelbeke-Melle en waaruit blijkt dat het initiatief toegankelijk was voor iedereen.

• Minstens één sfeerfoto van de activiteit.

• Een afrekeningsdossier met een financieel verslag en duidelijke bewijsstukken van de gemaakte kosten, zoals onkostennota’s, facturen en betalingsbewijzen. Je maakt een gedetailleerd overzicht van alle inkomsten en uitgaven van de activiteit om zo aan te tonen dat het bedrag goed besteed is. Je gebruikt hiervoor de het standaardformulier “kostennota mondiaal beleid”.

• Dien je subsidieaanvraag in via het online aanvraagformulier.

• De coördinator internationale samenwerking voert een eerste screening uit en controleert of aan alle voorwaarden is voldaan.

• Vervolgens beoordeelt de adviesraad Merelbeke-Melle Mondiaal de aanvragen en formuleert een advies. Op basis daarvan worden de aanvragen, samen met een voorstel tot subsidiëring, ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen na afloop van het werkingsjaar.

• Het college beslist over de toekenning en het bedrag van de subsidie per aanvraag.

• Let op: een positief advies en besluit van het college garanderen geen automatische jaarlijkse subsidiëring. Voor elk werkingsjaar moet opnieuw een gemotiveerde aanvraag worden ingediend.

• Er geldt geen beperking op het aantal aanvragen per werkingsjaar.

• De subsidie dekt enkel de werkelijk en aantoonbaar gemaakte kosten, met een maximum van 600 euro per aanvrager per werkjaar.

• De kosten die in aanmerking komen, zijn onder meer secretariaats- en drukkosten, kader- en vormingscursussen, muziekgroepen, lezingen, huur van lokalen en materiaal voor manifestaties en acties. Kosten voor eten en drinken komen niet in aanmerking.

• De subsidie wordt pas na de activiteit uitbetaald. De organisator moet de kosten dus eerst zelf betalen.