Inhoud
Een buurtinitiatief heeft als doen het sociaal contact en de betrokkenheid te verbeteren.
Een gemeenschapsvormend initiatief zorgt voor betrokkenheid van mensen bij een (socio)culturele organisatie, streeft naar een verbreding van het publiek, stimuleert ontmoeting tussen mensen en samenwerking tussen organisaties.
Voorwaarden
-
De organisatie van het initiatief gebeurt door
- Een georganiseerde groep (vb een vereniging of wijkcomité) die actief is in een bepaalde buurt of op het grondgebied van de gemeente
- Een tijdelijke samenwerking van minimum drie initiatiefnemers of buurtbewoners die in Merelbeke-Melle wonen
-
Een organisatie kan maximaal twee keer per jaar een aanvraag indienen
-
Het initiatief richt zich tot en is (minimaal) toegankelijk voor alle inwoners van de betrokken buurt. Daarom zorg je voor minstens één schriftelijke uitnodiging die je verstuurt of afgeeft.
-
Het initiatief wordt nog niet op een andere wijze gesubsidieerd
-
Wanneer er een deelnameprijs is, wordt de UiTPAS als kortingsmiddel aanvaard
-
Je vermeldt het gemeentelijk logo en de tekst 'met steun van de gemeente Merelbeke-Melle' op je communicatie
-
Je bezorgt een uitnodiging aan het college van burgemeester en schepenen.
Bewijsstukken
Binnen de twee maand na je initiatief bezorg je een onkostennota en de bijhorende bewijsdocumenten. De onkostennota geeft een duidelijk zicht op de inkomsten en uitgaven van de organisatie.
Procedure
Je vraagt deze subsidie aan door je initiatief aan te melden via het evenementenformulier. Bij het type aanvraag duid je dan 'buurtfeest' of 'andere' aan. Daarna krijg je een e-mail met instructies over hoe je verder de subsidie kan aanvragen.
Je doet dit ten laatste zes weken vóór je initiatief plaatsvindt.
Uitzonderingen
Komen niet in aanmerking:
- Privéfeesten
- Rommelmarkten
- Activiteiten met een politiek karakter
- Activiteiten met een uitgesproken religieus karakter
- Activiteiten met een uitgesproken filosofisch karakter
- Schoolfeesten
Ook de reguliere werking van een vereniging kan geen toelage krijgen langs deze weg.
Financiële voordelen
De toelage bedraagt maximum 625 euro en kan nooit meer zijn dan het totaal van de gemaakte kosten..
Wanneer je een deelnameprijs vraagt, worden de inkomsten in mindering gebracht van de toelage.
Kosten die worden aanvaard:
-
Alle kosten die rechtstreeks betrekking hebben op het initiatief en aantoonbaar nodig zijn voor een geslaagde uitvoering.
-
Voedingswaren en drank mogen voor maximum 200 euro meetellen en moeten afgenomen worden bij een handelaar in Merelbeke-Melle.
Kosten die expliciet niet worden aanvaard:
-
personeelskosten en persoonlijke vergoedingen aan leden van de organisatie
-
kosten die geen meerwaarde hebben voor het initiatief
-
kosten voor de aankoop van uitrusting (tenten, stoelen, tafels, barbecues,...)
-
Kosten om het initiatief te verzekeren. Alle initiatieven die langs deze weg worden aangemeld, zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen in een forfaitaire polis afgesloten door het gemeentebestuur.