Inhoud
Wil je samen met je buren een activiteit organiseren die mensen dichter bij elkaar brengt? Het lokaal bestuur van Merelbeke-Melle ondersteunt initiatieven die zorgen voor meer ontmoeting, verbondenheid en betrokkenheid in de buurt.
Wie kan een aanvraag indienen?
Een aanvraag kan worden ingediend door:
een georganiseerde groep, zoals een vereniging of wijkcomité dat actief is in een buurt of in Merelbeke-Melle;
een tijdelijke samenwerking van minstens drie initiatiefnemers of buurtbewoners die in Merelbeke-Melle wonen.
Per organisatie kunnen maximaal twee aanvragen per jaar worden ingediend.
Aan welke voorwaarden moet je initiatief voldoen?
Het initiatief moet openstaan voor (minstens) alle inwoners van de betrokken buurt in Merelbeke-Melle en mag geen ledenwerving als doel hebben. De activiteit heeft een recreatieve, socio-culturele, cultuurparticipatieve of educatieve insteek. Extra aandacht gaat naar initiatieven die drempels verlagen of integratie bevorderen.
Belangrijk om te weten:
Het initiatief mag geen winstoogmerk hebben. Eventuele winst moet opnieuw geïnvesteerd worden in de werking van de organisatie of geschonken worden aan een goed doel.
Je kan voor hetzelfde initiatief geen andere subsidie van het lokaal bestuur ontvangen.
De organisator moet een vergunning aanvragen via het evenementenplatform Eaglebe.
Gemeenschapsvormende initiatieven moeten ingevoerd worden in de UiTdatabank.
Vraag je een deelnameprijs? Dan moet je de UiTPAS aanvaarden als kortingsmiddel.
Sommige activiteiten komen niet in aanmerking, zoals privéfeesten, schoolfeesten, eetfestijnen, fuiven, sportmanifestaties, rommelmarkten, kermissen, opendeurdagen, opleidingen en cursussen. Ook activiteiten met een uitgesproken politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter worden niet gesubsidieerd. Deze opsomming is niet limitatief: elk initiatief wordt afzonderlijk beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen.
Welke bewijzen dien je in?
Na afloop van het initiatief bezorg je binnen de twee maanden een kostennota met alle bewijsstukken. Daarin geef je een duidelijk overzicht van zowel de inkomsten als de uitgaven.
Bezorg minstens één schriftelijke uitnodiging aan de inwoners van de betrokken buurt. Daarnaast bezorg je ook een uitnodiging aan het lokaal bestuur. Bij een gemeenschapsvormend initiatief zorg je voor voldoende promotie op publieke plaatsen in de buurt.
Op alle communicatie vermeld je het gemeentelijk logo met de tekst ‘met steun van de gemeente Merelbeke-Melle’.
Wanneer en hoe vraag je de subsidie aan?
Je meldt je initiatief ten laatste zes weken voor de start van het evenement aan via het het evenementenformulier via Eaglebe. Bij het type aanvraag duid je dan 'buurtfeest' of 'andere' aan. Daarna krijg je een e-mail met instructies over hoe je verder de subsidie kan aanvragen.
Hoeveel subsidie kan je krijgen?
De subsidie bedraagt 80% van de aanvaarde kosten, met een maximum van 750 euro per initiatief.
Wanneer je een deelnameprijs vraagt, worden de inkomsten in mindering gebracht van de kosten. Alleen wanneer de winst volledig aan een goed doel wordt geschonken, wordt ze niet afgetrokken.
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt het definitieve subsidiebedrag na controle van de voorwaarden en de ingediende documenten.
Welke kosten worden aanvaard?
Alle kosten die rechtstreeks nodig zijn voor de organisatie van het initiatief en die je kan aantonen met bewijsstukken, komen in aanmerking.
Kosten voor voeding en drank worden tot maximaal 200 euro gesubsidieerd, op voorwaarde dat ze aangekocht worden bij een handelaar met vestigingsplaats in Merelbeke-Melle.
Volgende kosten worden niet aanvaard:
personeelskosten of vergoedingen voor leden van de organisatie;
kosten zonder duidelijke meerwaarde voor het initiatief;
aankoop van materiaal zoals tenten, tafels, stoelen, barbecues, licht- of geluidsinstallaties;
verzekeringskosten.
Goed om te weten: initiatieven die als buurtinitiatief worden aangemeld, zijn automatisch verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen via een polis van het gemeentebestuur.
Meer info
De subsidie is bedoeld voor twee soorten initiatieven:
Buurtinitiatieven zijn activiteiten die het samenleven, de sociale contacten en de leefbaarheid in een specifieke buurt versterken.
Gemeenschapsvormende initiatieven richten zich op een breder publiek binnen Merelbeke-Melle. Ze hebben als doel verschillende doelgroepen samen te brengen en ook nieuwe mensen te bereiken. Het moet gaan om een vernieuwende activiteit. De gewone, terugkerende werking van een vereniging of organisatie komt niet in aanmerking.
Met deze subsidie wil het gemeentebestuur inwoners stimuleren om zelf initiatieven op te zetten die zorgen voor meer verbinding in de gemeente.