Inhoud
Merelbeke geeft subsidies aan Merelbeke-Melse vrijwilligers of stagiairs of deelnemers aan een uitwisselingsreis in het Globale Zuiden.
Zo wil Merelbeke-Melle haar inwoners en voornamelijk jongeren, kansen bieden om interculturele leermomenten in het Globale Zuiden te ervaren.
Aanvraag indienen tegen 15 mei.
Eindrapport indienen tegen 1 december.
Voorwaarden
De aanvrager is op het moment van vertrek minstens twee jaar ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Merelbeke-Melle.
De vrijwilliger of stagiair ontvangt geen prestatievergoeding voor de uitgevoerde activiteiten.
Vrijwilligerswerk of stage verrichten of deelnemen aan een uitwisselingsreis (2) binnen een erkend project in de DAC-OESO landen.
Voor een stage of vrijwilligerswerk: duur van meer dan 3 weken tot max. 12 maanden. Het attest van visum geldt hiervoor als bewijs.
Voor een uitwisselingsreis: deelname via een erkende educatieve organisatie, NGO, duur van de uitwisselingsreis min. 14 dagen.
Je bent bereid om bij terugkeer een infomoment te verzorgen naar het publiek van Merelbeke-Melle of bij een adviesraad met voorstelling van de organisatie, het project en de taken.
Bewijsstukken
Je legt een document met betrekking tot de stage, vrijwilligerswerk of uitwisselingsreis met vermelding van periode, aard van activiteiten, programma... voor.
Aantonen van bijdrage aan duurzame ontwikkelingsdoelen.
Voorleggen van een budget wat betreft kosten (vervoer, verblijf...)
Je schrijft een kort en concreet activiteitenverslag met beeldmateriaal over het vrijwilligerswerk of de stage. Je dient deze ten laatste op 15 december in bij het gemeentebestuur. Het verslag is geschreven in artikelvorm en bevat één pagina met minstens twee sfeerfoto’s. Dit verslag mag gebruikt worden op de website of binnen andere communicatiedoeleinden van de gemeente.
De deelnemer verzorgt bij terugkomst in België een infosessie over het project en de organisatie voor de adviesraad Merelbeke-Melle Mondiaal.
Het vrijwilligers- of stagecontract bewijst de duur van het vrijwilligerswerk of de stage.
Procedure
Dien je subsidieaanvraag in via het online aanvraagformulier.
De coördinator internationale samenwerking voert een eerste screening uit en controleert of aan alle voorwaarden is voldaan.
Vervolgens beoordeelt de adviesraad Merelbeke-Melle Mondiaal de aanvragen en formuleert een advies. Op basis daarvan worden de aanvragen, samen met een voorstel tot subsidiëring, ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen na afloop van het werkingsjaar.
Het college beslist over de toekenning en het bedrag van de subsidie per aanvraag.
Tegen 1 december dien je een rapport en bewijsstukken in.
Let op: een positief advies en besluit van het college garanderen geen automatische jaarlijkse subsidiëring. Voor elk werkingsjaar moet opnieuw een gemotiveerde aanvraag worden ingediend.
Financieel voordeel
De ondersteuning bedraagt maximaal 500 euro per werkingsjaar voor een vrijwilliger in het Globale Zuiden en maximaal 500 euro per werkingsjaar voor een stage in het Globale Zuiden.