Inhoud
Het lokaal bestuur voorziet een subsidie voor scholen voor educatieve projecten. Hieronder wordt verstaan: een duidelijk uitgewerkte activiteit afgebakend in de tijd met een vormend karakter naar de kinderen en/of de ouders toe. Dit kan gaan om zowel intellectuele projecten als om bewustmakingsprojecten binnen maatschappelijke thema's.
Voorwaarden
Een aanvraag kan ingediend worden door een directie, leerkracht, leerling of oudercomité. Als de schooldirectie niet de aanvrager is, moet deze de aanvraag wel ondersteunen.
Alle gefinancierde basis- en secundaire scholen gevestigd op het grondgebied van Merelbeke-Melle kunnen een aanvraag indienen.
Op communicatie rond het project wordt vermeld 'met de steun van de gemeente Merelbeke-Melle'.
Gezamenlijke projecten van verschillende scholen kunnen in aanmerking komen.
De kosten die voor toelage in aanmerking komen mogen niet worden doorgerekend aan de leerlingen; ze mogen dan ook geen deel uitmaken van de maximumfactuur of de bijdrageregeling van de school.
Hoe aanvragen?
Aanvragen gebeuren via het digitaal formulier op deze pagina. Ten laatste vijf maand na afloop van elk project dient de aanvrager volgende bewijsstukken in om aan te tonen hoeveel de effectieve kosten bedragen.
Projecten vinden plaats in de periode van 1 september tot 30 juni (schooljaar).
Welke bewijsstukken heb je nodig?
Brief, uitnodiging met betrekking tot het project
Minstens één sfeerfoto
Bijdrageregeling en maximumfactuur van de school
Bewijzen van de gemaakte onkosten
Na 30 juni van elk schooljaar wordt er door het gemeentebestuur een stand van zaken opgemaakt rond het openstaand budget. Dit wordt in het daaropvolgend jaar in samenwerking met het scholenoverleg besteed aan gemeenschappelijk vormingsmateriaal binnen een relevant maatschappelijk thema.
Uitzonderingen
Deze initiatieven en activiteiten komen niet aanmerking:
schoolfeesten
activiteiten met een winstoogmerk
feesten met een uitgesproken religieus en/of filosofisch karakter
projecten ter verfraaiing of onderhoud van schoolgebouwen
Financieel voordeel
De toelage bedraagt de ingebrachte en reële gemaakte kosten van de ingediende projecten met een maximum van 650 euro per schooljaar voor alle georganiseerde projecten per school. De toelage wordt pas na de activiteit betaald.
Welke kosten komen in aanmerking?
Huur van materiaal of werkmateriaal
Kosten gebonden aan het uitnodigen van sprekers of experts
Unisono
Communicatie- en promotiemateriaal
Deze kosten komen niet in aanmerking: kosten aan eten en drinken alsook kosten die geen expliciete meerwaarde hebben voor het initiatief.