Vergunningen

Alle toekomstige uitbaters van publieke inrichtingen (vaste drankslijterijen) en reizende drankslijterijen (bijvoorbeeld tapwagen, boten, treinen …) die van plan zijn gegiste en sterke dranken te schenken, moeten een drankvergunning hebben. Een drankvergunning geeft de uitbater de toestemming om gegiste dranken (dranken met een alcoholpercentage van minder dan 22°) en sterke dranken (meer dan 22°) te schenken in publieke inrichtingen als cafés, snackbars, restaurants …

Tot op heden is er geen intern reglement die de aanvraag van een drankvergunning en/of de opening van een nieuwe horecazaak onder de vorm van een horeca-attest regelt. De dienst burgerzaken levert enkel een drankvergunning af, geen horeca-attest. 

Hoe kan je een drankvergunning aanvragen?

• de aanvrager vult een aanvraagformulier in
• de dienst burgerzaken controleert het strafregister (= moraliteitsonderzoek)
• de politie controleert de wettelijke hygiënevereisten
• de documenten worden voorgelegd voor goedkeuring en ondertekening
• een drankvergunning, ondertekend door burgemeester en algemeen directeur, wordt aan de aanvrager bezorgd 

De drankgelegenheid moet gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente. De vergunning is gratis. Neem voor jouw vergunning contact op via burgerzaken@merelbeke-melle.be

Als uitbater van een café, hotel of dancing, heb je een vergunning nodig als je langer wilt openblijven dan het verplichte sluitingsuur. Het verplichte sluitingsuur staat vermeld in het politiereglement. Het verplichte sluitingsuur maakt een onderscheid tussen weeknachten en weekendnachten, waardoor het sluitingsuur in het weekend later is.

Als je altijd langer open blijft dan het verplichte sluitingsuur, vraag je een permanente nachtvergunning aan. Wil je een tijdelijke uitzondering op het sluitingsuur, dan vraag je een tijdelijke nachtvergunning aan.

Procedure

Je doet de aanvraag schriftelijk, met vermelding van de gewenste afwijking (dagen en uren). Voor meer info, neem je contact op via burgerzaken@merelbeke-melle.be

Omgevingsvergunning voor kleinhandelsactiviteiten

Sinds 2018 werd de socio-economische vergunning vervangen door de omgevingsvergunning voor kleinhandelsactiviteiten (kleinhandelsvergunning) en is de procedure gewijzigd.

Een kleinhandelsvergunning is vereist voor:

• het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten in een kleinhandelsbedrijf of handelsgeheel met een netto handelsoppervlakte van meer dan 400 m²
  • in een nieuw op te richten, niet van vergunning vrijgestelde constructie
  • in een bestaand, vergund of hoofdzakelijk vergund gebouw of in tijdelijke vergunde of van vergunning vrijgestelde constructies als de handelsactiviteiten uitgevoerd worden :
    • a) gedurende meer dan honderdtachtig dagen per jaar in geval de handelsactiviteiten verenigbaar zijn met de geldende stedenbouwkundige voorschriften;
    • b) gedurende meer dan negentig dagen per jaar in alle andere gevallen;
      op voorwaarde dat de kleinhandelsactiviteiten in overeenstemming zijn met de uitdrukkelijke voorwaarden van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen;

• het uitbreiden van een kleinhandelsbedrijf of een handelsgeheel als hierdoor de totale netto handelsoppervlakte:
  a) meer dan 300 m² groter is dan de vergunde netto handelsoppervlakte, of;
  b) meer dan 20 percent groter is dan de vergunde netto handelsoppervlakte;

• het samenvoegen van kleinhandelsbedrijven of handelsgehelen waarbij de netto handelsoppervlakte na samenvoeging meer dan 400 m² bedraagt;

• het doorvoeren van een belangrijke wijziging van de categorieën van kleinhandelsactiviteiten in een kleinhandelsbedrijf of een handelsgeheel met een netto handelsoppervlakte van meer dan 400 m². Onder belangrijke wijziging van de categorieën van kleinhandelsactiviteiten wordt begrepen een wijziging waarbij een categorie van kleinhandelsactiviteiten het vergunde aantal vierkante meter netto handels-oppervlakte overschrijdt met minstens een van volgende oppervlakten :
  • 1° met 10 procent van de totale vergunde netto handelsoppervlakte;
  • 2° met 300 vierkante meter.
    
    Volgende categorieën worden als categorieën van kleinhandelsactiviteiten beschouwd :
  • 1° verkoop van voeding;
  • 2° verkoop van goederen voor persoonsuitrusting;
  • 3° verkoop van planten, bloemen en goederen voor land- en tuinbouw;
  • 4° verkoop van andere producten.

Deze vergunning kan in één omgevingsvergunning aangevraagd worden samen met de vroegere stedenbouwkundige, verkavelings-, milieu- en/of natuurvergunning. Dit noemen we dan een gemengd project. Aanvragen voor een gemengd project dienen verplicht digitaal aangevraagd te worden via het omgevingsloket.

Bij louter een kleinhandelsvergunning kan je je aanvraag als volgt doen:

• afgeven aan de dienst economie van het gemeentebestuur Merelbeke-Melle (Hundelgemsesteenweg 353 in Merelbeke).
• per aangetekende brief aan: Gemeentebestuur Merelbeke-Melle, Dienst economie, Hundelgemsesteenweg 353, 9820 Merelbeke

Wat meebrengen?

Elk type omgevingsvergunning vraagt u aan met hetzelfde algemeen aanvraagformulier.

Voor de kleinhandelsvergunning vult u de volgende drie delen in:

1. Algemeen aanvraagformulier, waarvan enkel de volgende relevante vragen:

• Projectgegevens (titel 1)
• Gegevens over de procedure (titel 8)
• Gegevens over de aanvrager (titel 9)
• Overzicht van de bijlagen (titel 12)
• Ondertekening door de aanvrager (titel 13)

2. Addendum W1 Omgevingsvergunning kleinhandelsactiviteiten (volledig)

3. Addendum E1Ter Mobiliteitstoets detailhandel (p.32-34): Dit addendum vult u in voor de projecten die niet onder de verplichting van een mobiliteitsstudie vallen (MOBER). Voor projecten die wel onder deze verplichting vallen vult u een uitgebreider addendum in (E1Bis) in.

Deze formulieren zijn raadpleegbaar op de website van het omgevingsloket. Je vindt het eerste document bovenaan de pagina en de bijlagen vindt u onderaan de pagina bij 'Addendabibliotheek'.

In de handleiding voor aanvragers met betrekking tot aanvragen van omgevingsvergunningen voor kleinhandelsactiviteiten staat opgenomen welke delen van het algemeen aanvraagformulier je dient in te vullen en welke addenda moeten toegevoegd worden aan jouw aanvraag. 

Aanvraag terras

Wat?

De gemeenteraad keurde het terrasreglement voor terrassen op openbaar domein goed. Meer info over de periode, het terrasmeubilair, parasols, achtergrondmuziek en dergelijke kan je nalezen in het terrasreglement in de bijlage op deze pagina.

Het gaat om open terrassen op openbaar domein met een tijdelijk karakter. Voor een permanent terras moet steeds een omgevingsvergunning aangevraagd worden. Een tijdelijk terras op openbaar domein mag maximaal 4 keer 30 dagen of één periode van 120 dagen uitstaan.

Het terras moet aan enkele voorwaarden voldoen:

Afmetingen

• niet breder dan gevel(s) van horecazaak
• niet dieper dan 10 meter
• vrije doorgang tot ingang zaak van min 1,50 meter
  doorgang voor voetgangers van min 1,50 meter tot openbare weg of elk obstakel

Afbakening

• windschermen of bloembakken zijn toegelaten
• afbakening is niet hoger dan 1,5 meter
• windschermen zijn grotendeels transparant
• afbakening moet verwijderbaar zijn

Terrasmeubilair

• vrije keuze in terrasmeubels
• ten alle tijde verwijderbaar

Varia

• vloerbekleding is niet toegelaten
• ondergrondse leidingen zijn niet toegelaten
• verlichting heeft een zachte kleur + mag verkeer niet afleiden
• achtergrondmuziek tot 22 uur is toegelaten conform de geluidsnormen
• hygiëne wordt in acht genomen

Hoe? 

Horeca-uitbaters kunnen via het online platform Eaglebe een aanvraag indienen.

Prijs?

De vergunning wordt gratis toegekend.

Uitzondering

Indien de horecazaak gelegen is in een erkend gebouw of als erfgoed erkende omgeving kan de aanvraag met andere criteria behandeld worden.