Voor sommige evenementen kun je gebruikmaken van de verzekeringspolis van de gemeente.
Er zijn wel enkele voorwaarden:
- Je evenement mag geen commerciële activiteit zijn. Organiseer je het evenement als ondernemer met een ondernemingsnummer? Dan geldt deze verzekering niet.
- Aan het evenement mogen maximaal 10 vrijwilligers meewerken. Zijn het er meer? Dan moet je zelf een evenementenverzekering afsluiten.
Buurtinitiatieven
Organiseer je samen met buurtbewoners een buurtactiviteit? Dan zijn de organisatoren en medewerkers verzekerd voor:
- schade aan andere mensen of hun spullen;
- lichamelijke ongevallen van de vrijwilligers.
Let op: deelnemers aan de activiteit zijn niet verzekerd voor lichamelijke ongevallen.
Wat is niet verzekerd?
Heb je mensen officieel in dienst? Dan moet je verplicht een verzekering hebben voor arbeidsongevallen.
Werken er meer dan tien vrijwilligers mee? Dan moet de organisatie zorgen voor een verzekering die hun medische kosten of schade bij een ongeval dekt. Er bestaat een gratis vrijwilligersverzekering van de Vlaamse overheid.
Huur je tenten, geluidsinstallaties of biertappen? Als die kapotgaan of worden gestolen, draait de organisatie op voor de kosten, tenzij je hier zelf een specifieke verzekering voor afsluit.
Evenement in een gemeentelijk gebouw of zaal
Gebruik of huur je voor je evenement een gebouw of zaal van de gemeente? Dan ben je verzekerd voor schade die je per ongeluk aan het gebouw veroorzaakt.
Bijvoorbeeld: tijdens een activiteit breekt per ongeluk een ruit of raakt een muur beschadigd. Dan hoef je die schade niet zelf te betalen.
De verzekering geldt alleen tijdens het evenement of de activiteit waarvoor je de zaal officieel hebt aangevraagd.
Wat is niet verzekerd?
De verzekering geldt alleen voor schade door een ongeval. Schade door opzettelijk vandalisme of zware nalatigheid is niet verzekerd.
Ook schade aan je eigen meegebrachte spullen is niet verzekerd.
Nog vragen?
Twijfel je welke verzekering voor jouw evenement of activiteit geldt? Neem dan vooraf contact op met de gemeente. Zo weet je zeker dat alles goed geregeld is.