Met de werkgroep stedenband Kalush wil het lokaal bestuur de samenwerking tussen Merelbeke-Melle en de Oekraïense stad verder uitbouwen. De werkgroep helpt om uitwisselingen, activiteiten en andere initiatieven voor te bereiden en te organiseren. Zo werken beide gemeenten stap voor stap aan een duurzame internationale samenwerking.
De leden denken mee over de inhoudelijke ontwikkeling van de stedenband. Samen met de gemeentelijke diensten stellen ze een jaarplan op, maken ze de stedenband bekend en helpen ze bij de uitvoering van activiteiten, zoals uitwisselingen en inzamelacties.
De werkgroep heeft een adviserende rol. Ze bereidt voorstellen voor, waarna het lokaal bestuur de uiteindelijke beslissingen neemt. Daarbij staan wereldburgerschap, lokaal modiaal beleid en de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen centraal.
Wie maakt deel uit van de werkgroep?
De werkgroep bestaat uit geïnteresseerde en geëngageerde vrijwilligers, de bevoegde schepen en een medewerker van het lokaal bestuur. De vrijwilligers hebben een aantoonbare band met Merelbeke-Melle en willen zich inzetten voor de samenwerking met Kalush.
Dat kunnen bijvoorbeeld leden zijn van de mondiale raad, inwoners met interesse in Oekraïne of internationale samenwerking, mensen met ervaring in samenwerkingen tussen lokale besturen, inwoners die Oekraïens spreken en medewerkers van het lokaal bestuur. Bij de samenstelling wordt gestreefd naar een diverse groep met verschillende achtergronden, ervaringen en deskundigheden.
De werkgroep kiest onder haar leden een kernbestuur, bestaande uit een voorzitter, een secretaris en twee andere leden. Minstens één lid vertegenwoordigt de werkgroep in de adviesraad Merelbeke-Melle Mondiaal.
Hoe wordt de werkgroep samengesteld?
Geïnteresseerden kunnen zich via dit formulier kandidaat stellen voor de werkgroep. De bevoegde dienst onderzoekt de kandidaturen en legt ze ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen. Nieuwe kandidaten die zich later aanmelden, worden door de leden van de werkgroep beoordeeld. En bij het begin van elke nieuwe bestuursperiode wordt de werkgroep opnieuw samengesteld.
Hoe vaak komt de werkgroep samen?
De werkgroep vergadert naargelang de voortgang en de activiteiten binnen de stedenband. Om de continuïteit te garanderen, komt de werkgroep minimaal vier keer per jaar samen.
